A bizalom és a teljesítmény építőkövei: A felhatalmazó visszajelzés művészete
A vezetői visszajelzés a hatékony kommunikáció és a sikeres vezetés egyik legösszetettebb, mégis legfontosabb eszköze. A visszajelzés sokak számára még ma is a hiányosságok feltárásáról szól, holott valójában a fejlődés tükre, amely utat mutat a munkatársak számára a jobb teljesítmény és a személyes növekedés felé. Egy jól megfogalmazott, konstruktív visszajelzés képes megerősíteni a bizalmat, növelni az elkötelezettséget, és hozzájárulni a szervezet egészének sikeréhez. E folyamat megértéséhez azonban elengedhetetlen egy új, rendszerszintű megközelítés.
Rendszerszemlélet és agilis vezetés a pszichológiai biztonságért
Az agilis vezető nem pusztán a feladatra és az eredményekre fókuszál, hanem a visszajelzés tágabb kontextusát is látja. A visszajelzés egy összetett rendszer része, amelynek hatásai messze túlmutatnak az egyéni teljesítményértékelésen. Egy vezetőnek tudatosítania kell, hogy a visszajelzés módja milyen dinamikát indít el a csapatban. A negatív kritika például könnyen demotiválóan hathat, ha nem párosul a támogatás és a fejlődési lehetőségek felkínálásával.
Ezzel szemben, a bizalmon alapuló visszajelzési kultúra segít megteremteni a pszichológiai biztonságot a munkahelyen, amelyben a munkatársak bátran hibázhatnak és kérdezhetnek anélkül, hogy félelemben élnének a negatív következményektől. Amy C. Edmondson, a Harvard Business School professzora kutatásai szerint ez az alapvető feltétele a hatékony csapatmunkának és az innovációnak. A vezető feladata, hogy a visszajelzés során ne pusztán a teljesítményre, hanem az együttműködésre, a kommunikációra és a közös célok elérésére is fókuszáljon.
Mentálhigiénés szemlélet és az elismerés valódi ereje
A visszajelzés lényege az emberközpontúság és a mentálhigiénés szemlélet. A vezetőnek empátiával kell megközelítenie a munkatársat, és el kell ismernie az erőfeszítést és a szándékot. A vezetőnek a megoldásra és a jövőre kell fókuszálnia, hogy a visszajelzés ne keltsen szorongást vagy bizonytalanságot.
A motivációs kutatások is alátámasztják, hogy a belső motivációs tényezőknek, mint az elismerésnek és a fejlődésnek, sokkal nagyobb szerepe van a hosszú távú elkötelezettségben, mint az anyagi juttatásoknak. Frederick Herzberg klasszikus, kéttényezős elmélete szerint a fizetés és a juttatások a „higiénés tényezők” közé tartoznak: hiányuk elégedetlenséget okoz, de meglétük önmagában nem garantálja a tartós elköteleződést. Ezt a felvetést hazai kutatások is megerősítik. A HR Portál egyik 2019-es cikke szerint a fizetésemelés pozitív hatása mindössze 3 hónapig tart, mielőtt a belső, emberi tényezők ismét felszínre kerülnek. A vezetői visszajelzésnek tehát a lelkiegészség megőrzésének is eszközévé kell válnia, amely a munkatársak önbizalmát, belső motivációját és érzelmi jóllétét erősíti.
A visszajelzés, mint mediáció és a családbarát megközelítés
A konfliktuskezelés és mediáció szempontjából a visszajelzés egyfajta párbeszéd, nem pedig egyoldalú ítélet. A vezetőnek mediátorként kell fellépnie, aki képes a feszültségeket oldani, és a közös nevezőt megtalálni. Az őszinte és nyílt kommunikáció a bizalom alapja, amely nélkül a visszajelzés elveszíti erejét.
A családbarát megközelítés beépítése a vezetői visszajelzésbe pedig tovább erősíti a lojalitást. Egy jó vezető tudatában van a munkatársak magánéleti és családi kihívásainak. Ha egy munkatárs teljesítménye ideiglenesen csökken, érdemes empátiával megkérdezni, hogy van-e valamilyen családi kihívás a háttérben. Ez a fajta figyelem és támogatás azt üzeni, hogy a szervezet számára fontos a munkavállalók életminősége és a munka-magánélet egyensúlya, ami a hűség alapja. „A dolgozó a céghez lép be, de a vezetőjétől lép ki.”
Hivatkozások:
- Herzberg, F. (1968): One more time: how do you motivate employees? Harvard Business Review.
- Csíkszentmihályi, M. (1997): Az áramlat. A tökéletes élmény pszichológiája. Akadémiai Kiadó, Budapest.
- HR Portál (2019): A fizetésemelés csak 3 hónapig hat. HR Portal. https://www.hrportal.hu/hr/a-fizetesemeles-csak-3-honapig-hat-20191206.html
Dobrai Zoltán
kommunikációs szakember, a Családokért Egyesület elnöke






